Programa validador de sentencias en Tribunales

En cada tribunal, se ha equipado la oficina del juez con un equipo de computacion y su respectiva impresora laser para confeccionar las caratulas de seguridad. El programa para validar sentencias está escrito dentro de una plantilla de Word usando Visual Basic Para Aplicaciones, y pide ingresar los datos críticos para la confección de la carátula como se muestra en la figura

Operación del programa, problemas conocidos y su solución

• Como parte el programa: haciendo click sobre el botón especial agregado en lña barra de herramientas
• ¿Se puede cambiar la fecha de la sentencia? Si
• ¿Que pasa si el Juez o el Secretario no aparecen en la lista predeterminada?: Simplemente se borra el nombre que aparece y se escribe encima el correcto
• ¿Que se debe colocar en el casillero de "Caratula"? el nombre de la carátula del juicio: por ejemplo C/JUAN PEREZ Y OTROS
• Cada vez que se ingresa un dato, para pasar al casillero siguiente se debe colocar Enter
• ¿Como se ingresan los delitos?: el programa tiene un buscador de códigos para cada delito, así si no se conoce el código se ingresa una parte del nombre del delito (corta y representativa) para buscarlo. Si en el casillero se coloca Enter aparecera un listado completo con todos los delitos y sus códigos
• ¿Como se ingresa el rol?: Como sea, siempre que no se usen puntos
• ¿Como se ingresan los condenados?: Uno a uno se ingresa su nombre y luego Enter, enseguida se ingresa la pena y Enter. Esto hace que el condenado ingrese a la lista de abajo. Para el siguiente condenado se usa el mouse para colocar el cursor en la casilla de "Condenado" y asi se van ingresando.
• Normas para ingresar las penas:Las penas deben escribirse sin usar espacios y abreviando de la siguiente manera, por ejemplo 3 años y un dia se ingresa 3A1D.
• Cuando hay penas accesorias o inhabilidades se agregan sin usar espacios y separadas por un / (según la tabla de inhabilidades entregada a los tribunales) por ejemplo 20A/1 significa una condena a 20 años con la inhabilidad de código 1
• La sentencia está guardada en un diskette: Si la sentencia está grabada (por ejemplo) con el nombre "sentalva.doc" se puede leer desde un diskette escribiendo en el casillero de sentencia A:\sentalva.doc
• La sentencia esta grabada en Word Perfect: si se usó el programa word Perfect para escribir la sentencia original no hay problema en que el programa la lea; Word la convertirá automáticamente a su formato siempre y cuando no se hayan utilizado características especiales tales como numeración de páginas, encabezados, pies de página u otro formato en el documento Word Perfect.
• El programa tira un error del tipo "no se encuentra el archivo": en este caso se trata del nombre de sentencia que no se ha escrito igual al nombre que está grabado en el disco: en el casillero de "sentencia" debe escribirse el nombre exactamente igual a como se encuentra grabado en el disco. Si aparece este error hay que cerrar el programa sin usar el botón "depurar" que aparece en el cuadro de error. Se cierra todo y se parte de nuevo.
• El nombre con que se graban las sentencias no debe contener puntos ni otros caracteres extraños, se recomienda usar solo letras y numeros (por ejemplo el número de rol sin puntos)
• Al terminar de confeccionar una sentencia segura se cierra el programa, cuando pregunta ¿desea guardar los cambios? se responde siempre NO. En caso contrario quedarán grabados los encabezados y pies de página en las siguientes sentencias que se impriman.
• Si ocurre el problema anterior (los encabezados y pies de página aparecerán erroneos, doble código de barras, numeración incorrecta, etc.) se deben borrar tanto encabezados como pies de página. Se abre la hoja de sentencias seguras y se escoge "ver" y luego "enabezados y pies de página". Aparecerá el encabezado que debe borrarse completamente (se marca y Suprimir). Luego en la pequeña caja que aparece flotando se escoge "cambiar encabezados a pies de página" (aparece un tooltip al pasar el mouse sobre cada botón), con eso se cambia al pie de página que también debe borrarse completamente. Finalmente se sale y se cirra la hoja. solo en este caso cuando pregunta ¿desea guardar los cambios? se contesta SI
• El programa está diseñado para usar el formato carta. sin embargo si se desea usar tamaño oficio también puede hacerse, para ello se ajusta el tamaño en Archivo, Preparar página, se escoge tamaño oficio y luego Predeterminar. De esta misma manera pueden modificarse los márgenes si así se desea. Estos cambios se hacen con la página completamente en blanco, una vez hechos se cierra y cuando pregunata ¿Desea guardar los cambios? se escoge SI
• ¿Se puede imprimir por ambos lados? Si, si asi se desea, no hay mayor problema
• ¿Se puede cambiar el tipo y tamaño de la letra? Si, sin problemas

Al pasar el archivo de sentencia por este programa se genera el documento consistente en la carátula de seguridad y las hojas con encabezado de código de barras como se muestra: