bar.xls Descripción Se trata de un control de boite/nigth club con las siguientes funcionalidades -Control de las ventas -Control de ingresos, egresos y caja diaria -Control de pagos con tarjeta de crédito -Control de comisiones de las vendedoras -Control de inventario de licores Está programada en Visual Basic para Aplicaciones, el programa está incrustado dentro de una hoja de cálculo (workbook) Excel lo que permite una extrema flexibilidad de la instalación, cualquier computador que tenga instalado el Office 2005 en adelante puede ejecutarlo con solo copiar la hoja de cálculo bar.xls Módulos Fuente FormIngreso FormCaja FormFinDia Globales_Archivos Programa Completo bar.xls Descripción La aplicación está diseñada pensando en un usuario típico de Excel, el funcionamiento del programa es mayormente oculto y transparente al usuario quien verá una hoja de cálculo que puee escribir y modificar a voluntad. Al apretar un botón de macros (cara sonriente en la barra estandar) en la barra de herramientas aparece la aplicación click para agrandar La cajera usa solo dos funciones del programa una es el ingreso de las ventas (comandas) como se muesstra click para agrandar Al final del día entra los ingresos y gastos pagados por caja así como las ventas con tarjeta de crédito click para agrandar El dueño del local tiene otros privilegios administrativos a los que ingresa con password click para agrandar click para agrandar Esto permite modificar el inventario y la carta de tragos desde Excel  y grabarlos en archivos o leerlos desde los archivos a  la hoja de cálculo y además hacer un resumen detallado de la venta de cualquier día, o listar todos los movimientos del archivo para fines de verificación, como se puede ver en las hojas 2, 3, 4 y 5 de la muestra bar.xls todas las cifras y los movimientos reales se han ocultado para proteger la confidencialidad de los datos

Forms FormIngreso click para agrandar click para agrandar click para agrandar

Ingresos y salidas (ejemplos ficticios) Resumen diario (Hoja4) Carta de tragos  (Hoja 3) Inventario   (Hoja2)

Instrucciones  de instalación 1-2-3-4 1.- Descargar el archivo  en  una máquina que tenga instalado Microsoft Office 2005 o superior 2.- Borrar el  antiguo icono de macros  (Ver, Barras de Herramientas, Personalizar,  Barras de herramientas, Estandar, Restablecer) 3.- Colocar un nuevo icono de macros  (Ver, Barras de Herramientas, Personalizar,, Comandos, Macros (ventana izq. abajo). En la ventana derecha aparecerá un botón con cara sonriente  y la leyenda "Personalizar botón", con click izquierdo se arrastra el botón a una barra de herramientas (arriba)  y se suelta. El botón deberá quedar agregado a la barra. Luego  se hace click en el botón y aparece  una ventana de macros con el nombre "costeo", se hace doble click y el botón queda personalizado. En adelante cada vez que se haga click en el arrancará  el programa.  Esto hay que hacerlo cada vez que  se pone  la hoja en un nuevo equipo). 4.- Ajustar la seguridad de macros (Herramientas,  opciones seguridad, seguridad de macros.,la seguridad se puede poner en "media" (recomendad) y preguntará cada vez que se cargue el programa, o en "baja" y no pregunta nunca) Nota : Cuando se arranca el programa aparece una advertencia sobre los macros que pueden contener virus